有效的公投, 內容必須包括︰
(1)嫌疑犯的會員編號(2)嫌疑犯所犯的版規(3)相關證據，如超連結或截圖等(4)通過封鎖公投的條件

無效的公投︰
(1)公投並非開設於內務臺(2)對現正被封鎖的會員發起的公投無效(3)於公投被否決後3日(72小時)內，用同一理據對同一被訴人的公投無效(4)若在會員發起公投期間，內務長直接封鎖該會員，此公投無效(5)若同一會員同時被多於一人發起封鎖公投，以時間最先的公投為準，其他公投無效

(7)保持與會員及管理團隊的良好溝通
內務長代表一定民意，當論壇上出現版規之外的糾紛或混亂，內務長應與有關會員作出溝通及調解，以免影響討論區氣氛。
所以，內務團隊亦會負責管理 [email protected] 電郵帳戶，作為最基本的溝通渠道，內務團隊有責任回覆及處理所有來自會員的電郵。
內務長亦應與管理團隊保持溝通及良好關係。除了使管理團隊可有效地與民意代表交換訊息，也以免產生誤會或帶來行政上的混亂。

「內務長產生辦法及其職能」
http://hkgalden.com/internal/third
離職：
不信任動議
(1)若因內務長沒有或拒絕履行職務、胡亂封鎖會員或其他原因，導致會員不信任該內務長，會員可發起不信任動議。
(2)標題如以下例子︰[內務-不信任動議] - 不滿內務長膠流流沒有履行職務。
(3)聯署期為3日(72小時)。
(4)當取得50位或以上會員(包括發起人)聯署，即通過對該內務長的不信任動議，其它內務長必須盡快開設罷免公投。
(5)若72小時內無法取得50位會員聯署，該不信任動議不獲通過。