管理團隊決定將處理內務的權力轉移，予會員參與及自決。
而無論任何機制終有漏洞，始終需要選出民選代表，
替代了原來管理團隊內務部份的權力。
選出的民意代表即為內務長，負責處理論壇的內務事宜，例如執行封鎖及討論內務。
此帖旨在引導會員商討有關內務長的詳細內容，如 內務長的職能與選舉辦法 。

管理團隊於閱讀會員的意見後，制訂了數個內務方案的初稿，作為討論的起步點。
歡迎會員共同在新開設的內務臺作出討論及發表意見。若對於任何細節或細項有任何爭議，
我們建議會員可使用正負評系統，展開一簡單多數制的投票，為期一日，
以展示對有關議項的民意取向，我們會因應民意逐漸修改方案。
對於此方案，請會員開帖時於標題加入[內務討論-內務長] 或 [內務投票-內務長] 以資識別。

此方案會採用「初稿 - 討論及意見整合(二十天) - 完稿 - 討論及修改(七天) - 最終方案及表決」的設定程序。管理團隊會在閱讀會員意見後，漸漸整合出各個細項及細節的變更，於Google Doc線上文件更新方案，令會員能及時知道方案的最新修訂本，並能進一步討論方案。
於二十天後，將會連同另外兩個方案再整合出此方案的完稿。

於這段時間，版面可能湧現不少有關內務事宜的帖子，希望會員發帖前查閱是否已經有同類帖子存在，否則將會令版面擠擁，影響其他會員瀏覽帖子，請各位會員見諒。

我們期待會員踴躍參選內務長一職，與各會員一起努力，締造更好膠登。

以下為「內務長產生辦法及其職能」方案（初稿）的內容︰
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「內務長產生辦法及其職能」方案[/size=4][/b]

產生：
由會員擔任，成功當選後，會員的所屬組別會由普通會員轉變為「內務長」

內務長人數：
3位，同時組成了內務團隊

職權及職責：

(1)處理封鎖公投，執行封鎖行動
會員發起的封鎖公投
任何會員發起對另一會員涉嫌違反版規的封鎖公投，
內務長在公投成立及通過後，必須盡快按結果及罰則執法。

由內務長發起的緊急公投
內務長可直接封鎖涉嫌違反版規會員帳戶，但必須立即發起緊急封鎖公投。
若通過公投則維持判決，否則立刻解封有關會員帳號。

(2)管理《封鎖會員記錄》
每次封鎖後，內務長需於《封鎖會員記錄》記下封鎖帳戶的會員名稱、ID、封鎖原因、 時間、 封鎖期，執行者，相關公投連結等資料。
《封鎖會員記錄》為一公開記錄，會員可隨時檢視，得知封鎖詳情。

(3)參與內務討論
內務長本是會員，在民意授權下擔任內務長一職，
有權利及義務，引導會員討論膠登內務事宜。

(4)參與決策，為內務方案的更變開帖
除了第一次的三個內務方案由管理團隊負責外，
在所有方案第一次通過後，即象徵管理團隊將絕大部份內務事務轉移給內務團隊。
內務團隊可因應會員要求，或整合意見後，對於三個內務方案開帖作出通過、修改或推翻。
注意，若此「內務長產生辦法及其職能」方案被推翻，則等於解除所有內務長職務，
所有權力回歸管理團隊。

(5)舉辦內務長選舉
除了第一次的內務長選舉由管理團隊舉辦外，
其後的所有內務長選舉包括補選的提名及投票帖，均由內務長處理。
若所有內務長均已解除職務，才由管理員代為發帖。

(6)組成內務團隊
每一位內務長對於內務的決策，代表著整個內務團隊的決定。
若三位內務長對於決策有爭議，應在內部作出討論後決定。
若對政策未能下定論，則應開帖徵詢會員意見。

(7)保持與會員及管理團隊的良好溝通
內務長代表一定民意，當論壇上出現版規之外的糾紛或混亂，
內務長應與有關會員作出溝通及調解，以免影響討論區氣氛。

所以，內務團隊亦會負責管理 [email protected] 電郵帳戶，作為最基本的溝通渠道。
內務團隊有負任回覆及處理所有來自會員的電郵

內務長亦應與管理團隊保持溝通及良好關係。
除了使管理團隊可有效地與民意代表交換訊息，
也以免產生誤會或帶來行政上的混亂。

任期：
三個月
(注意︰ 若根據目前進度，為了方便計算，第一任內務長任期可能
由八月中或九月中至十二月尾)
不設連任限制

產生辦法：
內務長將透過一選舉程序，由會員一人一票選出。

提名階段
(1)除了第一次由管理團隊發帖外，由內務長發提名帖接受所有會員提名。
(2)每位會員可作3個不同提名，當中包括自我提名，過多的提名只計算頭3個。
(3)每位會員可和議其他會員的提名，和議次數不限，惟不可和議對自己的提名。
(4)任何會員取得10項或以上提名或和議(重覆的提名作和議論)，且當中包括一項自我提名，便取得候選資格。
(5)候選人數上限為10位，若超過10位會員合乎候選資格，以提名或和議數高者為優先。
(6)若最後有多於一位會員並列第10，則按「先到先得」原則處理。
(7)提名期為五日(120小時)。

投票階段
(1)除了第一次的由管理員發起選舉投票，其後均由內務長發投票帖。
(2)每位會員只可投1票，方式為隱藏式投票。
(3)取得最高票數的3位候選人即可成為新一任內務長。
(4)若票數打和以至無法決定結果，則再另發為期3日的投票帖，在打和的候選人間再作投票，直至選出所需人數。
(5)投票期為七日(168小時)，投票結果於選舉結束後公佈。

注意
(1)因為每一屆內務長任期為三個月，下一屆的內務長選舉程序，需於下一任期開始前十二日展開。
(2)只有在提名帖中的提名及和議才算有效。
(3)若候選人數少於3人，所有候選人無需進入投票階段並自動當選，該屆任期的內務長人數將等於候選人數。
(4)若沒有任何人成功候選，由管理團隊兼任內務長一職直至此屆任期結束。
(5)提名帖要清楚列明結束時間。

離職：

提出不信任動議
(1)若因內務長沒有或拒絕履行職務、胡亂封鎖會員或其他原因，導致會員不信任該內務長，
會員可發起不信任動議。
(2)標題如以下例子︰[內務-不信任動議] - 不滿內務長膠流流沒有履行職務
(3)聯署期為3日(72小時)。
(4)當取得50位或以上會員(包括發起人)聯署，即通過對該內務長的不信任動議，其它內務長必須盡快開設罷免公投。
(5)若72小時內無法取得50位會員聯署，該不信任動議不獲通過，發起人有機會違反「胡亂發起對內務長的不信任動議」版規。

罷免公投
罷免公投由其它內務長發帖，以正負評方式進行投票。
正評為支持罷免；負評為反對罷免。
若正評數目大於總投票數目的三分之二，罷免通過。
管理員將即時罷免該名內務長。
罷免公投為期三日(72小時)。

若內務長行為嚴重失當，管理團隊有權即時解除其職務而不另作公投。

辭職
內務長可隨時向管理團隊申請辭職，但管理團隊會嘗試挽留，內務長亦應向會員公開辭職理由。

無論是因為罷免或辭職原因離職，該會員不可參與該次補選，亦不可參與下一屆的內務長選舉。

補選：
若有內務長離職，內務團隊將發動補選程序。
補選程序與原選舉程序相同，除了︰
提名期縮短為3日(72小時)
投票期縮短為4日(96小時)

取得最高票數的1位候選人即可成為新一任內務長。
若有一位或以上的內務長同時離職，則此選舉將選出最高票的X位作內務長(X是空缺數目)。
若由離職起計到下一屆內務長選舉等於或少於十四日，則將該職位懸空至下屆選舉。
由補選產生的內務長，任期將跟從原任的內務長。

備註：
管理團隊承諾只會於非常情況或方案列明的條件下，才會插手內務事宜。

- 完 -
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此方案的最新修訂連結︰
https://docs.google.com/a/hkgalden.com/document/d/1Z7v4SSwo33DTQXbp9UErYf-cvmbOwC0bDai47xMpygw

管理團隊預期，有關內務事宜的討論會非常熱烈，文書處理事務繁多，管理團隊難以一一管理所有事務或細察所有留言。
我們現招募會員幫忙處理文書上的事務，幫忙整理所需文件。若有會員願意提供協助，請電郵至 [email protected] 與我們聯絡，並表明樂意幫忙。
如有任何問題或意見，亦歡迎直接以電郵聯絡我們。